Was spricht für Contractpedia?

Stellen Sie um von Verträgen im Papierformat auf digitale Verträge in der Cloud


Revolutionieren Sie die Art und Weise, in der Sie Ihre Verträge verwalten. Contractpedia ist ein interaktives System, das Ihnen zeigt, wo Einsparungen bei Ihren Verträgen möglich sind. Sie erhalten einen genauen Überblick über Ihre Ist-Kosten, Ihre rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen sowie deren Folgen. Jedes Unternehmen verfügt über zahlreiche Verträge und Abonnements. Es empfiehlt sich, diese Dokumente an einem zentralen Ort abzulegen, um Transparenz und zu schaffen und den Überblick zu behalten.




Überblick über alle Verträge

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Einblick in sämtliche Verpflichtungen, die Sie mit anderen Unternehmen oder Personen eingegangen sind, und in alle Verträge, die automatisch verlängert werden.



Überblick über alle Kosten

Sie wissen genau, welche finanziellen und rechtlichen Verpflichtungen für das nächste Jahr anstehen und wie hoch die damit verbundenen Kosten sind. Machen Sie sich dieses Wissen innerhalb Ihres Unternehmens zunutze.



Erhalt wertvoller Anlagegüter (Vermögenswerte)

Contractpedia unterstützt Sie dabei, Ihre wertvollen Anlagegüter zu erhalten. So werden Sie beispielsweise daran erinnert, die Anlagegüter von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen, einzuziehen.



Unterstützung bei der Budgetplanung

Contractpedia unterstützt Sie bei der Vorbereitung des Budgets für das nächste Jahr, da alle Verträge, Kosten und Gesamtverpflichtungen aller Abteilungen übersichtlich dargestellt werden.




Alles unter Kontrolle

Sie können Rollen zuweisen und den Überblick über die Personen in Ihrem Unternehmen behalten, die dafür zuständig sind, dass Verträge vor der automatischen Verlängerung gekündigt werden.



Geldverschwendung vorbeugen

Contractpedia hilft Ihnen in vielerlei Hinsicht, Geld zu sparen. Sie verschwenden zum Beispiel kein Geld auf die Anschaffung von Anlagegütern, die in einer anderen Abteilung bereits vorhanden sind, aber dort nicht genutzt werden.



Weitere Vorteile

Contractpedia zeigt nicht nur die Verbindungen zwischen Personen und Verträgen auf, sondern gibt auch Aufschluss über ihre Ausbildung und Fähigkeiten, sodass sie in Ihrem Unternehmen optimal eingesetzt werden können.



Einblick in Ihre verfügbaren Anlagegüter

Mithilfe von Contractpedia sorgen Sie dafür, dass Sie oder eine der Abteilungen in Ihrem Unternehmen nie wieder für Anlagegüter bezahlen, die schon längst nicht mehr benötigt oder verwendet werden.