Perché Contractpedia?

Spostate i contratti dal cassetto al cloud.


Digitalizzate e trasformate la modalità di gestione dei vostri contratti. Contractpedia è un sistema interattivo che individua le aree in cui potete risparmiare sui vostri obblighi. Rendetevi conto dei vostri costi attuali, degli obblighi legali e monetari a cui siete vincolati e delle conseguenze di ogni vostro impegno. Contratti e sottoscrizioni sono ovunque, pertanto vi serve un posto centralizzato per tutti questi elementi in grado di fornirvi trasparenza e una visione d’insieme.




Una panoramica di tutti i contratti

Potrete avere una panoramica completa di tutti gli impegni stipulati con altre organizzazioni o con singoli individui e rendervi conto di quali contratti si rinnovano automaticamente.



Una visione intelligente dei vostri obblighi

Potrete conoscere i vostri obblighi legali e monetari del prossimo anno e il costo attuale di ogni impegno stipulato. Potrete utilizzare queste conoscenze all’interno della vostra organizzazione.



Non perdete risorse preziose

Contractpedia vi aiuta a risparmiare risorse preziose. Ad esempio, vi ricorda di recuperare le risorse dalle persone che non appartengono più alla vostra organizzazione.



Preparatevi per pianificare il budget

Contractpedia vi supporta nella pianificazione del budget della vostra organizzazione per l’anno successivo in base ai contratti, alle spese e agli obblighi totali di tutti i reparti.



Tenete tutto sotto controllo

Potrete assegnare i ruoli designati e tenere sotto controllo i responsabili della vostra organizzazione che devono rescindere un contratto prima della sua scadenza e rinnovarlo automaticamente.



Non effettuate acquisti inutili

Contractpedia vi aiuta a risparmiare in termini economici in molti modi diversi. Non acquistate una risorsa di cui già disponete, ma che si trova in un altro reparto e non viene utilizzata.



Usufruite di altri vantaggi

Contractpedia vi mostra non solo come le persone sono collegate ai contratti, ma anche il loro livello di istruzione e le loro competenze, in modo da consentire loro di raggiungere il pieno potenziale delle loro possibilità a vantaggio dell’organizzazione.



Conoscete le vostre risorse disponibili

Con Contractpedia, non vi troverete mai più nella situazione in cui voi o i reparti della vostra organizzazione debbano continuare a pagare per una risorsa che non è più necessaria o non viene più utilizzata.